Cách viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi chi tiết

Viết thư là một trong những nội dung viết cơ bản mà cô chú lớn tuổi nên học để có thể “giao tiếp bằng văn bản”. Khi biết cách viết một lá thư, cô chú có thể phục vụ trong công việc, viết các lá thư trang trọng hoặc đơn giản là viết thư gửi cho bạn bè và người thân. Trong bài viết này, The Old School sẽ hướng dẫn cách viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi chi tiết nhất.

1. Formal letter và informal letter là gì?

Formal letter và informal letter là hai cách viết thư bằng tiếng Anh cho người lớn tuổi phổ biến. Thế nhưng, nhiều cô chú chưa phân biệt được hai dạng thư này. Vậy formal letter và informal letter là gì?

1.1. Formal letter là gì?

Formal letter (Thư trang trọng) giống như tên gọi đây là dạng thư được sử dụng trong các tình huống cần sự chuyên nghiệp, trịnh trọng, thường đường sử dụng với mục đích giao thiệp.

Khi viết loại thư formal letter, người viết cần sử dụng ngôn từ lịch sự, trang trọng với cấu trúc rõ ràng, mạch lạc. Dạng thư này thường được sử dụng để gửi cho công ty, văn phòng, tổ chức, cấp trên, giáo viên…

Sự khác biệt giữa formal và informal letter.

1.2. Informal letter là gì?

Khác với formal letter, informal letter là thư được viết theo kiểu gần gũi, thân mật thường được gửi tới người thân, bạn bè hoặc những tình huống không cần “lễ nghi”.

Formal	Informal
Dear Sir	Hi Peter
The man in white is in charge of reception.	The guy wearing white suit is gonna help you.
Information will be sent to you as soon as possible.	The info will be sent asap!

2. Bố cục của viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi

Trong nội dung hướng dẫn người lớn tuổi viết thư bằng tiếng anh, cô chú cần biết về bố cục một bức thư. Một bức thư tiếng Anh có bố cục 3 phần:

2.1. Phần mở đầu

• Tiêu đề: Tên bức thư (không bắt buộc phải có)
• Thông tin người gửi: Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax hoặc địa chỉ email. Vị trí ở chính giữa hoặc bên phải bức thư.
• Thông tin người nhận: Tên, địa chỉ hoặc email. Vị trí bên trái bức thư.
• Ngày tháng năm ghi bằng chữ. Ví dụ: 20th April, 2024.
• Lời chào: Dear + tên người nhận: Dear Mr John, Dear Ms. Lien…

Bố cục một bức thư tiếng Anh.

2.2. Phần nội dung

Phần body trong viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi gồm những đoạn văn liên kết với nhau nhằm trình bày nội dung mà người gửi muốn biểu đạt. Lưu ý mỗi đoạn trong phần thân bài không thụt đầu dòng mà viết thẳng hàng với các dòng khác trong đoạn.

2.3. Kết thúc thư

Sau khi hoàn thành phần thân bài, người viết sẽ kết bài bằng một câu trân trọng, cảm ơn hoặc một câu mong chờ hay hứa hẹn. Chẳng hạn như Yours faithfully, Yours sincerely, Yours truly. Cuối thư, người viết sẽ ký tên, chức danh của mình.

3. Một số điều cần lưu ý khi viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi

Tiếng Anh là một trong những ngôn ngữ có nhiều quy tắc, đặc biệt trong văn viết. Trong đó, khi viết thư tiếng anh cho người lớn tuổi, cô chú cũng cần lưu ý một số yếu tố sau:

Trong thư trang trọng, người viết cần hạn chế tối đa việc viết tắt các từ thông dụng như

Thay vì viết	Hãy viết
I’m	I am
I’ll	I will
I don’t	I do not
I’ve seen	I have seen

Thể hiện sự lịch sự và trang trọng bằng cách dùng “Dear” ở đầu thư và “please” ở cuối thư.

Thay vì dùng “want” hãy dùng “would like”, “could” thay cho “can”, “would” thay cho “will” và “might” thay cho “may”.

Câu văn trong thư từ nên được diễn đạt ngắn gọn, xúc tích. Câu phải có đầy đủ thành phần chủ vị để trọn vẹn về nghĩa. Hạn chế việc viết 3 – 4 câu phức trong một đoạn khiến người đọc khó hiểu.

Đọc lại lá thư cẩn thân để kiểm tra các lỗi nhỏ như: lỗi dấu câu, lỗi chính tả, ngữ pháp…

4. Một số mẫu câu dùng trong thư trang trọng (formal letter)

Dưới đây là một số mẫu câu hướng dẫn viết thư tiếng anh cho người lớn tuổi:

Mẫu câu thông dụng khi viết thư tiếng Anh.

5. Top 5 mẫu thư tiếng Anh thường gặp

Cô chú có thể tham khảo 5 mẫu viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi được sử dụng phổ biến dưới đây.

5.1. Thư cảm ơn

Dear Anna,

I wanted to express my happy for the beautiful dress you gave me on my birthday.

Receiving such a thoughtful and elegant gift from you was truly touching. The dress fits perfectly and the style is exactly what I love. It’s not just the dress itself that I appreciate, but also the kindness and consideration behind your gesture. Your attention to detail and your understanding of my tastes are truly remarkable.

I am looking forward to wearing this dress on special occasions, and every time I do, I will be reminded of your generosity and friendship. Your gift has added so much joy to my birthday celebration, and I cannot thank you enough for your thoughtfulness.

I feel incredibly fortunate to have you in my life, and I cherish our friendship dearly.

With warmest regards,

Lien

Mẫu thư cảm ơn tiếng Anh cho người lớn tuổi

5.2. Thư phàn nàn

Dear Management Team of Red Clothes,

I am writing this letter to express my disappointment with the product I purchased from your store. On 1/4/2024, I ordered a dress from the Red Clothes website with the product code 636363 and I would like to provide feedback on my shopping experience.

Upon receiving the dress, I was dismayed to find that the quality did not meet my expectations. The fabric was thin and felt cheap, the stitching was uneven in several places, and there were loose threads hanging from various seams. Additionally, the color of the dress appeared faded and dull compared to the vibrant hue advertised on your website.

As a loyal customer of Red Clothes, I have always appreciated the quality and style of your products. However, this recent purchase has left me feeling dissatisfied and let down. I believe that the discrepancy between the advertised product and the actual item received is unacceptable.

I kindly request that you address this issue promptly by either providing a replacement dress of higher quality or issuing a refund for my purchase. I trust that you will take my feedback seriously and strive to maintain the high standards that Red Clothes is known for.

I hope for a swift resolution to ensure continued satisfaction with your products and services.

Sincerely,

Lien

5.3. Thư hỏi thăm

Dear Jack,

I was really sorry to hear about the accident you had last week. I hope you’re gradually recovering and feeling better after a few days. Breaking a bone can be quite a challenging experience, but I believe you’ll overcome it strongly.

What did the doctor say about your hurt? How are you feeling after going through this tough time? Do you need any assistance?

If there’s anything you need help with, please don’t hesitate to let me know. I’m here to support you.

Keep staying optimistic and get well soon!

Warm regards,

Lien

Mẫu thư hỏi thăm tiếng Anh cho người lớn tuổi

5.4. Thư chúc mừng

Dear Tom,

I just heard the exciting news that you’ve purchased a new home. Owning a home is such a significant milestone, and I’m thrilled to see you reaching this important goal.

I’m looking forward to hearing all about your new home—what it looks like, the neighborhood, and all the plans you have for making it your own.

Wishing you endless happiness, prosperity, and beautiful moments in your new abode.

Warmest regards,

Lien

5.5. Thư mời

Dear Linda,

Everything is okay? I would like to invite you to my birthday party this Saturday. I will be happy to see you. The party will start at 6 PM at my place. Looking forward to seeing you!

Best regards,

Lien

Kết luận

The Old School vừa hướng dẫn cô chú cách viết thư tiếng Anh cho người lớn tuổi. Viết thư là dạng văn bản không quá khó, chỉ cần nằm về các quy tắc, cấu trúc câu và từ vựng, cô chú hoàn toàn có thể viết được một lá thư dễ dàng gửi cho bạn bè, người thân đang sinh sống ở nước ngoài.